PO SVOJOM | Marcela Blahová

OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV (GDPR)

Vážim si tvoju dôveru a k tvojim osobným údajom pristupujem zodpovedne, v súlade s platnou legislatívou (Nariadenie EÚ 2016/679 – GDPR a zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov). Tu nájdeš jasné informácie o tom, ako s tvojimi údajmi pracujem.

1. Kto spracúva tvoje údaje (Prevádzkovateľ)

Prevádzkovateľom tvojich osobných údajov je:

Spoločnosť: PO SVOJOM s. r. o.
Konateľ: Mgr. Marcela Blahová
Sídlo: Rodinná ulica 1247/30, 930 41 Hviezdoslavov
IČO: 57878315
E-mail: marcela@posvojom.sk
Telefón: +421 911 938 587

2. Aké údaje spracúvam, prečo a na akom právnom základe?

Spracúvam len tie údaje, ktoré sú nevyhnutné pre našu spoluprácu:
Identifikačné a kontaktné údaje (Meno, priezvisko, e-mail, telefónne číslo)

Spracúvam len tie údaje, ktoré sú nevyhnutné pre našu spoluprácu:
Identifikačné a kontaktné údaje (Meno, priezvisko, e-mail, telefónne číslo)

  • Účel: Vybavenie tvojej správy, dohodnutie termínu a komunikácia ohľadom konzultácií.
  • Právny základ: Plnenie zmluvy alebo vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b/ GDPR).

Prihlášky na koučovanie (meno, priezvisko, e-mail, telefónne číslo, odpovede, ktoré uvedené v prihlasovacom formulári.)

  • Účel: Vybavenie prihlášky, posúdenie vhodnosti spolupráce, výber účastníkov a dohodnutie úvodného rozhovoru.
  • Právny základ: Vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na tvoju žiadosť podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR.
  • Údaje označené vo formulári ako povinné slúžia na vybavenie prihlášky. Bez ich poskytnutia ju nie je možné riadne posúdiť alebo spätne kontaktovať. Vyplnenie ostatných polí je dobrovoľné.
  • Do prihlášky sa neuvádzajú zdravotné ani iné citlivé údaje, napríklad informácie o náboženstve alebo sexuálnom živote, ani identifikačné údaje ďalších osôb.
  • Prihlášky posudzujem osobne. Výber neprebieha na základe výlučne automatizovaného rozhodovania ani profilovania.
  • Vo formulári je možnosť sa samostatne prihlásiť aj na odber e-mailových inšpirácií, noviniek a ponúk. Odber je dobrovoľný a nemá vplyv na vybavenie prihlášky ani na výber účastníkov koučovania.

E-mailové inšpirácie, novinky a ponuky

Ak udelíš samostatný súhlas, spracúvam tvoje meno a e-mailovú adresu na zasielanie e-mailov pod značkou Po svojom a projektom Klub Snílek.

  • Účel: Zasielanie inšpirácií, praktických cvičení, nových článkov, pozvánok na podujatia a webináre a ponúk koučovacích služieb.
  • Právny základ: Tvoj súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR.
  • Súhlas s odberom je dobrovoľný a oddelený od prihlášky na koučovanie aj od súhlasu s nahrávaním stretnutí. Jeho udelenie ani odvolanie nemá vplyv na výber účastníkov alebo poskytovanie dohodnutého koučovania.
  • Odber môžeš kedykoľvek zrušiť odhlasovacím odkazom v e-maile alebo správou na marcela@posvojom.sk. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vykonaného pred jeho odvolaním.
  • Na zasielanie týchto e-mailov používam tvoje kontaktné údaje, nie obsah osobných odpovedí z prihlášky alebo obsah koučovacích stretnutí.

Fakturačné údaje (Meno, priezvisko, adresa trvalého bydliska, bankové údaje)

  • Účel: Vystavenie a evidencia účtovných dokladov.
  • Právny základ: Plnenie zákonnej povinnosti (čl. 6 ods. 1 písm. c/ GDPR na základe zákona o účtovníctve).

Nahrávky koučovacích stretnutí

  • Počas spolupráce si môžem viesť stručné poznámky potrebné na nadviazanie na predchádzajúce stretnutia.
  • Účel: Zachovanie continuity a kvality koučovacieho procesu. Poznámky sú anonymizované a bezpečne uložené.
  • Právny základ: Oprávnený záujem prevádzkovateľa na poskytovaní kvalitných služieb (čl. 6 ods. 1 písm. f/ GDPR).
  • Poznámky obmedzujem na nevyhnutný rozsah. Ak ich možno priradiť ku konkrétnej osobe, ide o osobné údaje aj vtedy, keď namiesto mena používam označenie alebo kód.
  • Proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu môžeš namietať. Tento právny základ sám osebe neoprávňuje na spracúvanie osobitných kategórií údajov, napríklad údajov o zdraví.

Poznámky zo stretnutí

  • Účel: Koučovacie stretnutia môžem nahrávať výhradne s tvojím predchádzajúcim, dobrovoľným a informovaným súhlasom, a to na konkrétne dohodnuté účely:
    – vlastná sebareflexia, vyhodnotenie vedenia stretnutia a zlepšovanie mojich koučovacích zručností,
    – mentoring alebo supervízia mojej koučovacej práce,
    – posúdenie koučovacích zručností pri získavaní alebo obnovovaní profesijnej akreditácie.
  • Právny základ: Súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR.
  • Pred nahrávaním ti vysvetlím, či pôjde o zvukový alebo obrazovo-zvukový záznam, na aký konkrétny účel ho použijem, kto k nemu bude mať prístup, kde a ako dlho bude uložený a či dôjde k prenosu údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru.
  • Súhlas si vyžiadam pred spustením nahrávania a následne ho spoločne potvrdíme aj priamo v nahrávke. Súhlas sa vzťahuje len na účely a príjemcov, s ktorými si bol/a vopred oboznámený/á a ktoré si odsúhlasil/a.
  • Súhlas s nahrávaním na moju vlastnú sebareflexiu automaticky nezahŕňa sprístupnenie nahrávky mentorovi, supervízorovi alebo hodnotiteľovi. Takéto použitie musí byť osobitne zahrnuté v tvojom súhlase.
  • Nahrávky nebudem verejne zverejňovať ani používať na propagáciu.
  • Nahrávanie môžeš kedykoľvek požiadať zastaviť. Súhlas môžeš odvolať počas stretnutia alebo e-mailom na marcela@posvojom.sk. Odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vykonaného pred jeho odvolaním.
  • Ak by sa mali spracúvať osobitné kategórie osobných údajov, napríklad údaje o zdraví, zabezpečím aj splnenie podmienok podľa čl. 9 GDPR. Samotný všeobecný súhlas s nahrávaním na ich spracúvanie nestačí.

3. Ako dlho údaje uchovávam?

Kontaktné údaje a anonymizované poznámky uchovávam po dobu trvania našej spolupráce a maximálne 1 rok od jej ukončenia (pre prípad nadviazania ďalšej spolupráce).

Prihlášky záujemcov, s ktorými sa spolupráca nezačne,vymažem ich najneskôr do 3 mesiacov od ukončenia výberu, a to z formulára aj zo svojich pracovných kópií.

Prihlášky vybraných záujemcov – ponechám si len údaje potrebné na poskytovanie spolupráce. Na tieto údaje sa vzťahuje lehota uchovávania údajov zo spolupráce.

Fakturačné údaje a účtovné doklady som zo zákona povinná uchovávať po dobu 10 rokov.

Údaje na zasielanie e-mailových inšpirácií, noviniek a ponúk

  • Meno a e-mail používam na zasielanie počas trvania odberu, najdlhšie do odvolania súhlasu alebo ukončenia zasielania.
  • Ak sa prihlásiš na odber, tieto kontaktné údaje môžem na tento samostatný účel uchovávať aj po vymazaní ostatných odpovedí z tvojej prihlášky na koučovanie.
  • Po odhlásení zastavím marketingové zasielanie. V nevyhnutnom rozsahu môžem ponechať záznam o odhlásení, aby som zabránila opätovnému zaradeniu do odberu, a dôkaz o predchádzajúcom súhlase na preukázanie splnenia povinností. Tieto záznamy nepoužívam na ďalšie marketingové zasielanie a uchovávam ich len počas nevyhnutnej doby vzhľadom na príslušné zákonné a premlčacie lehoty.

Nahrávky: Konkrétnu lehotu uchovávania alebo jednoznačné kritérium jej určenia dostaneš pred udelením súhlasu s nahrávaním. Po uplynutí tejto lehoty nahrávky zo svojich úložísk vymažem.

4. Kto má k tvojim údajom prístup (Príjemcovia a sprostredkovatelia)?

Tvoje údaje chránim a nepredávam ich tretím stranám. Aby však môj web a podnikanie fungovali, využívam služby preverených dodávateľov, ktorí majú k údajom prístup výhradne v rozsahu nevyhnutnom pre ich prácu:

  • Poskytovateľ webhostingových a e-mailových služieb (spravuje server a e-mailovú schránku).
  • Externý účtovník / účtovná firma (spracovanie účtovníctva na základe zákona).
  • Poskytovateľ Google Forms a súvisiacich úložísk pri spracúvaní prihlášok
  • poskytovateľ služby na rozosielanie e-mailov, ak takúto službu využívam
  • pri nahrávkach konkrétni mentori, hodnotitelia alebo organizácie uvedené v informáciách poskytnutých pred udelením súhlasu.
  • Údaje môžu byť poskytnuté aj oprávneným orgánom verejnej moci, ak to vyžaduje zákon.

Všetci partneri sú viazaní mlčanlivosťou a dodržiavajú pravidlá GDPR.

Google Forms a e-mailové služby

Na zber prihlášok používam Google Forms. Odpovede sa ukladajú v službách Google a pristupujem k nim prostredníctvom svojho Google účtu.

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írsko, je podľa pravidiel spoločnosti Google prevádzkovateľom osobných údajov spracúvaných na jej vlastné účely pri poskytovaní služieb používateľom v Európskom hospodárskom priestore. Za spracúvanie odpovedí na účely mojej prihlášky a výberu účastníkov zodpovedám ja.

Informácie o spracúvaní údajov spoločnosťou Google nájdeš na:
https://policies.google.com/privacy?hl=sk

Pri používaní služieb Google môže dochádzať k spracúvaniu údajov aj mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, vrátane USA. Google podľa svojich zverejnených pravidiel využíva rozhodnutia o primeranosti vrátane rámca EU–U.S. Data Privacy Framework pre príslušné prenosy do certifikovaných amerických spoločností a v ostatných relevantných prípadoch štandardné zmluvné doložky.

Podrobnosti o týchto mechanizmoch a postup na vyžiadanie kópie štandardných zmluvných doložiek nájdeš na:
https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=sk

Na prevádzku pracovnej e-mailovej schránky marcela@posvojom.sk používam služby spoločnosti Websupport, s. r. o. Tá zabezpečuje technické spracúvanie a uchovávanie e-mailovej komunikácie.

Informácie o ochrane údajov spoločnosti Websupport nájdeš na:
https://www.websupport.sk/sukromie/

5. Ako chránim tvoje údaje?

Prístup k údajom obmedzujem na osoby, ktoré ho potrebujú na uvedené účely. Údaje chránim primeranými technickými a organizačnými opatreniami pred neoprávneným prístupom, stratou alebo zneužitím.

Odpovede z prihlášok, poznámky zo stretnutí ani nahrávky verejne nezverejňujem.

6. Aké sú tvoje práva?

Podľa GDPR máš v súvislosti so svojimi osobnými údajmi tieto práva:

Právo podať sťažnosť: Ak máš pocit, že s tvojimi údajmi nezaobchádzam v súlade so zákonom, máš právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR (Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, web: dataprotection.gov.sk).

Právo na prístup: Požiadať ma o potvrdenie a prehľad o tom, aké tvoje údaje spracúvam.

Právo na opravu: Požiadať o opravu nesprávnych alebo neaktuálnych údajov.

Právo na výmaz (právo „na zabudnutie“): Požiadať o vymazanie údajov, ak už nie sú potrebné pre účely, na ktoré sa získali (okrem tých, ktoré musím uchovávať zo zákona).

Právo na obmedzenie spracúvania: Požiadať o dočasné blokovanie spracúvania údajov.

Právo na prenosnosť údajov: Pri automatizovanom spracúvaní na základe súhlasu alebo zmluvy získať údaje, ktoré si poskytol/poskytla, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte.

Právo namietať: Z dôvodov týkajúcich sa tvojej konkrétnej situácie namietať spracúvanie založené na oprávnenom záujme. Proti spracúvaniu na účely priameho marketingu môžeš namietať kedykoľvek; na tento účel sa potom tvoje údaje nebudú ďalej spracúvať.

Právo odvolať súhlas: Ak je spracúvanie založené na súhlase, môžeš ho kedykoľvek odvolať e-mailom na marcela@posvojom.sk. Pri e-mailovom odbere môžeš použiť aj odhlasovací odkaz v správe. Odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vykonaného pred jeho odvolaním.

Svoje práva si môžeš uplatniť na marcela@posvojom.sk. Na žiadosť odpoviem spravidla do jedného mesiaca od jej prijatia. Pri splnení zákonných podmienok môže byť lehota predĺžená; v takom prípade ťa o tom informujem.

Tieto zásady nadobúdajú platnosť dňa 26.7.2026.